Proceso de certificación
La certificación del Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores Minoritarios (NMSDC) reconoce a las empresas que solicitan la certificación y cumplen los criterios de elegibilidad como empresas minoritarias (MBE). La obtención de la certificación comienza con la comprensión de los criterios de certificación y la recopilación de la información y documentación necesarias para completar la solicitud. Un equipo especializado de especialistas en certificación revisará su solicitud y colaborará con usted en caso de que tenga alguna duda.
Mensaje importante sobre la transición a la certificación
Actualmente, el NMSDC está pasando de 23 plataformas de certificación locales a un nuevo sistema integrado. La migración al nuevo sistema tendrá lugar hasta 2024. Independientemente del sistema en el que esté certificado, se aplicarán los mismos criterios y directrices. Más información próximamente.
Cuando comencemos la migración en febrero, añadiremos más instrucciones aquí.
Si la dirección física principal de su empresa es atendida por cualquiera de las siguientes filiales regionales, y usted está solicitando en o después de la fecha de solicitud de certificación se hace referencia aquí, usted está en el nuevo sistema y debe seguir leyendo esta página web para obtener información adicional de certificación:
- Lista de filiales regionales próximamente.
Las empresas alineadas con las demás filiales regionales deben seguir acceder al sitio web de su filial local solicitar la certificación MBE o la renovación de la certificación actual.
Todas las empresas que deseen obtener la certificación de la Iniciativa de Crecimiento, empresas controladas por minorías (MCC), empresas controladas públicamente por minorías (MPC) o empresas de fondos de inversión (IFC), independientemente de su ubicación, presentarán su solicitud a través del nuevo sistema.
Solicitud de certificación Fecha
Próximamente
Obtener la certificación
- Revise los criterios de certificación y seleccione el programa de certificación que mejor se adapte a su empresa.
- Seleccione el enlace (próximamente) para acceder al cuestionario de precalificación correspondiente y responder a algunas preguntas sobre su empresa para comprobar si cumple las directrices de certificación.
- Si su empresa está precalificada, se le dará acceso al sistema de solicitud de certificación, donde podrá previsualizar e imprimir las preguntas de certificación y los requisitos de documentación.
- Reúna la documentación necesaria.
- Complete la solicitud en línea en su totalidad y cargue la documentación requerida. Tendrás todo el tiempo que necesites para completar la solicitud y podrás guardar cada sección a medida que avanzas.
- Puede asistir a un taller de precertificación o ver un vídeo de precertificación (próximamente) que le ayudará a prepararse para la certificación.
- La tasa de solicitud debe abonarse en línea mediante tarjeta de crédito una vez cumplimentada la solicitud y no es reembolsable.
- El equipo de certificación comprobará que su solicitud es correcta y está completa, y se pondrá en contacto con usted si tiene alguna duda o necesita más información.
- El proceso de certificación también implica ponerse en contacto con las referencias de clientes que proporcione y realizar una entrevista virtual, una visita física a las instalaciones o ambas.
- Tendrá visibilidad del estado de su solicitud a medida que avance en el proceso de certificación y se le comunicará la decisión de certificación cuando finalice la evaluación.
- Si tiene alguna duda durante el proceso, puede utilizar la función de mensajes del sistema para ponerse en contacto con el equipo de certificación.
Si no se aprueba su certificación y cree que se ha cometido un error, dispondrá de 30 días para recurrir la decisión y un comité de apelación revisará su caso.
Tipos de certificaciones del NMSDC
El NMSDC ofrece los siguientes tipos de certificación:
Certificación MBE
La certificación MBE es el estándar de oro para las empresas con ánimo de lucro propiedad de minorías, y es la certificación que el NMSDC ha ofrecido durante sus más de 50 años de historia. Exige que las empresas sean propiedad, estén gestionadas y controladas por miembros de grupos minoritarios cualificados.
Un miembro cualificado de un grupo minoritario es un ciudadano estadounidense que es al menos 25% indio-asiático, asiático-pacífico, negro, hispano o nativo americano*. La elegibilidad de las minorías se establece mediante una combinación de revisiones de documentos, exámenes, entrevistas y visitas a las instalaciones. La propiedad, en el caso de una empresa pública, significa que al menos el 51% de las acciones pertenece a uno o más miembros de un grupo minoritario cualificado.
*Se debe presentar una tarjeta tribal y un certificado de grado de sangre para las certificaciones de nativo americano.
Certificación MCC y MPC
Las certificaciones de Empresa Controlada por Minorías (MCC) y Empresa Controlada Públicamente por Minorías (MPC) son certificaciones más recientes que se aplican a empresas propiedad de minorías que han adquirido capital de inversión para hacer crecer su negocio y, como resultado, puede que ya no cumplan las estrictas directrices de propiedad de la certificación MBE.
Certificación IFC
La certificación Investment Fund Company (IFC) es para fondos de inversión propiedad de minorías que ayudan a las empresas de minorías a crecer.
Documentación necesaria
El proceso de certificación es riguroso. La documentación requerida depende de la estructura de la empresa, la complejidad de la estructura de propiedad y el tipo de empresa que se certifica. Todas las empresas deben aportar:
- Una solicitud en línea cumplimentada y firmada electrónicamente por el propietario principal.
- Prueba de ciudadanía y etnia minoritaria elegible, para al menos 51% de la propiedad de la empresa.
- Un currículum vitae de cada propietario minoritario cualificado, que incluya al menos 51% de propiedad.
- Prueba del número de identificación fiscal (EIN) de la empresa.
- Documentos de constitución de empresas.
- Prueba de la inversión inicial de capital en la empresa.
- Licencias comerciales pertinentes.
- Últimos dos años de declaración de la renta.
- Facturas actuales con justificante de pago.
Es posible que se requiera documentación adicional relativa a la propiedad de bienes y equipos, u otros detalles necesarios para establecer plenamente quién posee, gestiona y controla la empresa. La lista completa de documentos para cada tipo de certificación y estructura empresarial está disponible en el sistema de solicitud. También puede encontrar información adicional en las preguntas frecuentes que figuran a continuación.
Las empresas y las administraciones públicas confían en las certificaciones del NMSDC para hacer un seguimiento de sus progresos en la diversificación de sus gastos de contratación y la incorporación de más empresas propiedad de minorías en su cadena de suministro. Es esencial que el proceso de certificación sea exhaustivo y produzca resultados precisos.
Preguntas frecuentes
Proceso de certificación
Nuestro objetivo es completar las revisiones de certificación en un plazo de 30 días laborables a partir de la presentación de la solicitud.
Las certificaciones del NMSDC tienen una validez de un año. Debe presentarse una breve solicitud de renovación en los 90 días siguientes a la fecha de caducidad, para que una certificación pueda continuar sin interrupción.
- El coste de la certificación depende de la ubicación de la empresa y de la filial regional a la que esté afiliada.
- Localice su filial regional y, a continuación, consulte las tasas de certificación y renovación correspondientes en su sitio web.
- Un especialista del equipo de certificación revisará su solicitud y documentación. Se pondrá en contacto con usted si necesita más información y programará una visita a su empresa o una entrevista virtual. También se pondrán en contacto con las referencias que haya proporcionado y realizarán cualquier otra investigación necesaria para determinar si su empresa cumple los requisitos para la certificación.
- Una vez finalizada la evaluación, nos pondremos en contacto con usted para comunicarle los resultados.
- Las empresas certificadas pasarán a formar parte de la base de datos de empresas propiedad de minorías que utilizan empresas y gobiernos para encontrar proveedores.
- Las empresas certificadas también tendrán acceso a esa base de datos para que usted también pueda buscar otras empresas certificadas propiedad de minorías con las que trabajar.
- Las empresas certificadas también serán remitidas a su organización local asociada para que puedan beneficiarse de las actividades locales de creación de redes y desarrollo, así como de los programas y eventos nacionales.
Documentación necesaria
- Una solicitud en línea cumplimentada y firmada electrónicamente por el propietario principal.
- Prueba de ciudadanía y etnia minoritaria elegible, para al menos 51% de la propiedad de la empresa.
- Un currículum vitae de cada propietario minoritario cualificado, que incluya al menos 51% de propiedad.
- Prueba del número de identificación fiscal (EIN) de la empresa.
- Documentos de constitución de empresas.
- Prueba de la inversión inicial de capital en la empresa.
- Licencias comerciales pertinentes.
- Últimos dos años de declaración de la renta.
- Facturas actuales con justificante de pago.
- Contrato de franquicia
Si la empresa es una LLP o Ltd., los solicitantes deben presentar los documentos legales de todas las empresas implicadas. Por ejemplo, si el GP es una LLC, el solicitante debe presentar los documentos de la Sociedad Colectiva y de la LLC.
- Artículos de asociación (para LLP|Ltd)
- Certificado de sociedad comanditaria o certificado de constitución (para LLP|Ltd)
- Acuerdos de asociación (para incluir derechos de recompra y reparto de beneficios)
- Prueba de la inversión de capital (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, depósitos iniciales, extractos bancarios).
- Prueba de la compra de la sociedad (por ejemplo, ambas caras de los cheques cancelados, resguardos de ingreso, extractos bancarios)
- Certificado de Nombre Asumido (presentado ante el Secretario de Estado) (si procede)
- Certificado de sociedad
- Escritura de constitución o certificado de formación (copia sellada del Secretario de Estado)
- Estatutos o certificado de modificación (si procede)
- Estatutos de la empresa o documentos rectores
- Prueba de la inversión de capital (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, recibos del equipo, depósitos iniciales, extractos bancarios).
- Acta de la 1ª reunión organizativa de la Junta Directiva
- Acta de la última reunión del Consejo de Administración
- Acta de la última reunión en la que se eligió a los miembros de la Mesa
- Copias por ambas caras de todos los certificados de acciones emitidos (sin muestras)
- Copias de ambas caras del siguiente certificado de acciones consecutivo no emitido
- Libro de existencias actual
- Prueba de la compra de acciones (por ejemplo, ambas caras de los cheques cancelados, resguardos de depósito, extractos bancarios).
- Copia del contrato de compraventa con los correspondientes justificantes de pago (si procede)
- Copia de las opciones sobre acciones u otras opciones de propiedad pendientes, así como de los acuerdos que restrinjan la propiedad o el control de los propietarios minoritarios (si procede).
- Certificado de Nombre Asumido (presentado ante el Secretario de Estado) (si procede)
- Certificado de organización
- Estatutos o certificado de constitución (copia sellada del Secretario de Estado)
- Estatutos o certificado de modificación (si procede)
- Acuerdo de explotación
- Prueba de la inversión de capital (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, recibos del equipo, depósitos iniciales, extractos bancarios).
- Acta de la reunión de organización o acta de la reunión
- Acta de la última reunión en la que se identificó y eligió a los directivos o miembros
- Copia por ambas caras de todos los certificados de propiedad expedidos (sin modelo)
- Copia de ambas caras del siguiente certificado de unidad de afiliación consecutivo no expedido
- Copia del libro de transferencia de propiedad o copia del libro de transferencia de afiliación
- Justificante de la compra de la unidad (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, resguardos de ingreso, extractos bancarios).
- Copia del contrato de compraventa con los correspondientes justificantes de pago (si procede)
- Copia de cualquier opción de compra de participaciones u otras opciones de propiedad pendientes, así como acuerdos que restrinjan la propiedad o el control de los propietarios minoritarios (si procede).
¿Listo para obtener el certificado?
Si lo anterior se aplica a usted y a su empresa, póngase en contacto con el Filial regional del NMSDC donde tiene su sede su empresa para obtener más información sobre el proceso de certificación.
Las tasas de certificación varían según el ayuntamiento y pueden consultarse en sus sitios web individuales. Se exigirá documentación que acredite el origen étnico.