Proceso de certificación
National Minority Supplier Development Council (NMSDC) certification recognizes those businesses that apply for certification and meet the eligibility criteria. Getting certified begins with gaining an understanding of the certification criteria and gathering the necessary information and documentation to complete the application. A dedicated team of certification specialists will review your application and work with you should you have any questions.
Proceso de certificación
National Minority Supplier Development Council (NMSDC) certification is a rigorous standards-based process that verifies whether a business meets established eligibility requirements.
The certification process begins with a review of NMSDC’s ownership, control, and operational criteria, followed by the submission of required documentation through the application process.
Applications are evaluated by trained certification specialists using uniform national standards. Certification specialists are available to answer questions regarding application requirements and documentation throughout the review process.
Certification is granted only to businesses that meet all applicable eligibility criteria.
NMSDC certification is an eligibility determination and does not guarantee contracts or business outcomes.
Tipos de certificaciones del NMSDC
El NMSDC ofrece los siguientes tipos de certificación:
Certificación MBE
Minority Business Enterprise (MBE) certification is NMSDC’s longstanding, nationally recognized credential for eligible minority-owned, for-profit businesses and has been offered by NMSDC for more than 50 years. MBE certification requires that a business be at least 51% owned, operated, and controlled by one or more individuals who are members of a recognized minority group. For purposes of certification, a recognized minority group member is an individual who is a United States citizen and who identifies as Asian-Indian, Asian-Pacific, Black, Hispanic, or Native American, as defined by NMSDC certification standards.
Eligibility for MBE certification is determined through a rigorous standards-based review process, which may include document review, interviews, and site visits, to verify ownership, control, and day-to-day operational authority. In the case of a publicly owned business, minority ownership must represent at least 51% of the outstanding equity and confer corresponding control, consistent with NMSDC certification requirements.
MBE certification is an ownership-based eligibility designation and does not guarantee contracts or procurement outcomes.
Certificación MCC y MPC
Las certificaciones de Empresa Controlada por Minorías (MCC) y Empresa Controlada Públicamente por Minorías (MPC) son certificaciones más recientes que se aplican a empresas propiedad de minorías que han adquirido capital de inversión para hacer crecer su negocio y, como resultado, puede que ya no cumplan las estrictas directrices de propiedad de la certificación MBE.
Certificación IFC
La certificación Investment Fund Company (IFC) es para fondos de inversión propiedad de minorías que ayudan a las empresas de minorías a crecer.
Documentación necesaria
The certification process is standards-based and thorough. Required documentation varies depending on a business’s legal structure, ownership complexity, and operational profile.
All applicants must submit documentation sufficient to verify ownership, control, and day-to-day operational authority, including the following:
- Una solicitud en línea cumplimentada y firmada electrónicamente por el propietario principal.
- Prueba de ciudadanía y etnia minoritaria elegible, para al menos 51% de la propiedad de la empresa.
- Un currículum vitae de cada propietario minoritario cualificado, que incluya al menos 51% de propiedad.
- Prueba del número de identificación fiscal (EIN) de la empresa.
- Documentos de constitución de empresas.
- Prueba de la inversión inicial de capital en la empresa.
- Licencias comerciales pertinentes.
- Últimos dos años de declaración de la renta.
- Facturas actuales con justificante de pago.
- Contrato de franquicia
Si la empresa es una LLP o Ltd., los solicitantes deben presentar los documentos legales de todas las empresas implicadas. Por ejemplo, si el GP es una LLC, el solicitante debe presentar los documentos de la Sociedad Colectiva y de la LLC.
- Artículos de asociación (para LLP|Ltd)
- Certificado de sociedad comanditaria o certificado de constitución (para LLP|Ltd)
- Acuerdos de asociación (para incluir derechos de recompra y reparto de beneficios)
- Prueba de la inversión de capital (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, depósitos iniciales, extractos bancarios).
- Prueba de la compra de la sociedad (por ejemplo, ambas caras de los cheques cancelados, resguardos de ingreso, extractos bancarios)
- Certificado de Nombre Asumido (presentado ante el Secretario de Estado) (si procede)
- Certificado de sociedad
- Escritura de constitución o certificado de formación (copia sellada del Secretario de Estado)
- Estatutos o certificado de modificación (si procede)
- Estatutos de la empresa o documentos rectores
- Prueba de la inversión de capital (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, recibos del equipo, depósitos iniciales, extractos bancarios).
- Acta de la 1ª reunión organizativa de la Junta Directiva
- Acta de la última reunión del Consejo de Administración
- Acta de la última reunión en la que se eligió a los miembros de la Mesa
- Copias por ambas caras de todos los certificados de acciones emitidos (sin muestras)
- Copias de ambas caras del siguiente certificado de acciones consecutivo no emitido
- Libro de existencias actual
- Prueba de la compra de acciones (por ejemplo, ambas caras de los cheques cancelados, resguardos de depósito, extractos bancarios).
- Copia del contrato de compraventa con los correspondientes justificantes de pago (si procede)
- Copia de las opciones sobre acciones u otras opciones de propiedad pendientes, así como de los acuerdos que restrinjan la propiedad o el control de los propietarios minoritarios (si procede).
- Certificado de Nombre Asumido (presentado ante el Secretario de Estado) (si procede)
- Certificado de organización
- Estatutos o certificado de constitución (copia sellada del Secretario de Estado)
- Estatutos o certificado de modificación (si procede)
- Acuerdo de explotación
- Prueba de la inversión de capital (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, recibos del equipo, depósitos iniciales, extractos bancarios).
- Acta de la reunión de organización o acta de la reunión
- Acta de la última reunión en la que se identificó y eligió a los directivos o miembros
- Copia por ambas caras de todos los certificados de propiedad expedidos (sin modelo)
- Copia de ambas caras del siguiente certificado de unidad de afiliación consecutivo no expedido
- Copia del libro de transferencia de propiedad o copia del libro de transferencia de afiliación
- Justificante de la compra de la unidad (es decir, ambas caras de los cheques cancelados, resguardos de ingreso, extractos bancarios).
- Copia del contrato de compraventa con los correspondientes justificantes de pago (si procede)
- Copia de cualquier opción de compra de participaciones u otras opciones de propiedad pendientes, así como acuerdos que restrinjan la propiedad o el control de los propietarios minoritarios (si procede).
Preguntas frecuentes
Proceso de certificación
It is our goal to complete certification reviews within 45 business days of the application being submitted.
Las certificaciones del NMSDC tienen una validez de un año. Debe presentarse una breve solicitud de renovación en los 90 días siguientes a la fecha de caducidad, para que una certificación pueda continuar sin interrupción.
- Rates for initial certification vary depending on the size of the business. Certification for businesses with revenue under $1 million can be as low as $270, while rates for businesses with annual revenue over $50 million can be as high as $1,700.
- Localice su filial regional y, a continuación, consulte las tasas de certificación y renovación correspondientes en su sitio web.
- Un especialista del equipo de certificación revisará su solicitud y documentación. Se pondrá en contacto con usted si necesita más información y programará una visita a su empresa o una entrevista virtual. También se pondrán en contacto con las referencias que haya proporcionado y realizarán cualquier otra investigación necesaria para determinar si su empresa cumple los requisitos para la certificación.
- Una vez finalizada la evaluación, nos pondremos en contacto con usted para comunicarle los resultados.
- Las empresas certificadas pasarán a formar parte de la base de datos de empresas propiedad de minorías que utilizan empresas y gobiernos para encontrar proveedores.
- Las empresas certificadas también tendrán acceso a esa base de datos para que usted también pueda buscar otras empresas certificadas propiedad de minorías con las que trabajar.
- Las empresas certificadas también serán remitidas a su organización local asociada para que puedan beneficiarse de las actividades locales de creación de redes y desarrollo, así como de los programas y eventos nacionales.
¿Listo para obtener el certificado?
If your business believes it meets NMSDC’s certification eligibility criteria, you may contact our certification team at certification@nmsdc.org
to learn more about the certification process, available certification types, and required documentation.
Certification fees are based on business size and are communicated during the application process. Applicants are required to submit documentation sufficient to verify ownership, control, and operational authority, consistent with NMSDC certification standards.
NMSDC’s national certification team is available to answer questions regarding application requirements and documentation throughout the review process.